sofskil mingu ke 3

1.      Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen, Organisasi dan

a.       Tata Kerja

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu

pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

1.         Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber daya dan waktu yang tersedia

2.         Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam prose pencapaian tujuan

3.         Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja dapat dilukiskanseperti di bawah ini.

1.        Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antarmanusia;

2.        Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

3.        Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut

harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Manajemen, organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.

2.      Fungsi satuan Organisasi dan Metode.

Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

a. Sebagai wadah : tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.

 b. Sebagai proses : memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut :

 1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.

                2. hub. informal = mempunyai 3 peranan :

1) sarana komunikasi.

                2) mengatur jalannya kerja

                3) kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut.

c. Sebagai sistem :

                1.  sistem sosial (antar sesama manusia).

2.  sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk     

     tercapainya suatu tujuan).

3.  sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi).

kesimpulan : Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Fungsi satuan Organisasi dan Metode sebagai wadah, Sebagai proses, dan Sebagai sistem

Sumber : http://megasuryonop.blogspot.com/2012/03/fungsi-satuan-organisasi-dan-metode-2.html

                   http://oerang-indonesia.blogspot.com/2012/04/hubungan-timbal-balik-antara-manajemen_26.html               

SOFSKILL mingi 1 dan 2

A.    Pengertian organisasi  dan metode

Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan.

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

1.        Organisasi Menurut Stoner

Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

2.        Organisasi Menurut James D. Mooney

Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3.        Organisasi Menurut Chester I. Bernard

Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

4.        Organisasi Menurut Prof. Dr. Sondang Siagian

Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk suatu tujuan bersama dan terikat secara formal.

B.     Sejarah Organisasi

(Nancy Dixon, 1994) organisasi adalah kemampuan untuk memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna menciptakan sejenis proses yang akan menyempurnakan organisasi”

(Peter Senge, 1990) “Organisasi di mana orang-orangnya secara terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang benar-benar mereka inginkan, di mana pola-pola berpikir baru dan berkembang dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberi kebebasan, dan di mana orang-orang secara terus-menerus belajar mempelajari (learning to learn) sesuatu secara bersama”

(Burky dan Perry, 1998) Organissasi adalah sebuah kesatuan yang terdiri dari sekelompok orang yang bertindaksecara bersama-sama dalam rangka mencapai tujuan bersama

C.     Desain Organisasi Formal & informal

a.       Organisasi Formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

b.      Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.

Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.

D.    TEORI ORGANISASI

Teori klasik kadang disebut teori tradisional yang berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai tahun seribu elapan ratusan.Dalam hal ini,organisasi secara umum digambarkan oleh para teoritis klasik sebagai sangat sentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialiassi,serta menberikan petunjuk mekanisme structural yang kaku tidak mengandung kreatifitas. Teori klasik berkembang dalam 3 aliran yang dibangun atas dasar anggapan-anggapan yang sama dan mempunyai efek yang sama, yaitu :teori birokrasi,teori administrasi dan teori manajemen ilmiah.

Teori organisasi Neoklasik. Teori  neoklasik dikenal sebagai teori hubungan manusiawi dan dikembangkan atas dasar teori klasik.Anggapan dasar teori ini adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya,sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama. Percobaan-percobaan di Howthrone yang dilakukan dari tahun 1924 sanmpai 1932 menandai permulaan perkembangan teori hubungan manusiawi.Percobaan ini merupakan kristalisasi teori neokalsik.Penemuan Howthrone telah menambah dimensi baru bagi teori organisasi.Dan pada akhirnya percobaan-percobaan Howthrone menunjukkan bagaimana kegiatan kelompok-kelompok kerja kohesif sangat berpengaruh pada operasi organisasi.

Teori organisasi modern disebut juga analisa system pada organisasi merupakan aliran terbesar ketiga dalam teori organisasi dan manajemen.Teori ini melihat bahwa semua unsure organisasi merupakan satu kesatuan dan saling ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil,tetapi organisasi merupakan system yang terbuka.

Klasifikasi Teori Organisasi terdiri dari beberapa bagian besar, yaitu :

a.       Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)‏.

 Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan oelh para teoritisi klasik sebagai sangat desentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas.

b.      Teori Organisasi Modern

Teori modern disebut juga sebagi analisa system pada organisasi merupakan aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan manajemen. Teori modern melihat pada semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka.

KESIMPULAN : organisasi sudah berkembang dengan pesat. Ada dampak positifnya dan ada juga dampak          negatifnya tergantung dari kita menanganinya.

SUMBER         :    http://aloel129.blogspot.com/2012/04/2-pengertian-organisasi-dan-metode.html

http://juliaandrianiputri.blogspot.com/2012/10/teori-organisasi.html

Softskill Tentang THE UNMANAGED COMPANY

THE UNMANAGED COMPANY

A few weeks before graduating from business school, Pablo Cervantes began his job search in the San Diego, Calivornia area. While he was reading through the classified advertisements, his eye caught one ad in particular.

Energetic, go-getter wanted to join newly formed firm in the waste disposal field. We anticipate 500 percent growth in the first few years. Person joining our team must forget about constraints and roles imposed by most firms. Write us about yourself, Box 7654, this newspaper.

Thinking “What can I lose?” Cervantes sent in his letter and resume. Much to his surprise, he received a thelephone call about one week later. Marty Berg, the caller, said the represented Solar Waste and would like to meet Cervantes. The two men arranged a convenient time. Cervantes followed the directions to a cinder-block building in a frige area of the city.

Berg escorted Cervantes to a corner of a virtually empty building. They sat on two battered chairs adjacent to a work table. “Don’t let apperances deceive you,”said Berg. “We’re into something big around here. We have a one-million dollar contract up front to experiment with a new sun-driven solid waste disposal system. It’is the wave of the future. The ad said we expect a 500 percent growth in the first few years, but that’s aconservative estimate. The cofounder of the firm ascientific genius. She thinks she has the right idea to cure the waste-disposal problems in any sunny climate.”

“Sounds great to me,”said Cervantes.”But what job do you have in mind? I have a business background. I can sell. I can solve prolems. I can help you manage the company. What skills are you looking for? What would be my job title?”

With a smile, Berg looked at Cervantes and said,”Pablo, that’s the point we were trying to make in the ad. Solar waste will have no job titles, no job descriptions, and no levels of manaement. We will all pitch in and do whatever is needed to get the job done. You have to get rid of your hang-ups about classical organization theory to work here.”

“You mean to say, you’re going to try to fulfill a one-million dollar contract without doing any planning, organizing, leading or controlling?” “Now you’re cathing on. Around here, the traditional organization is dead. We’ll work together as a group and do what needs to be done.”

“But could you at least tell me what my job title would be?” asked Cervantes. “Would I be manager? A sales rep? A specialist?”

“There you go again,”said Berg.”Those titles will have no relevance in our pioneering little firm. We are looking for talent and ambition. We have an unconventional product to offer society, so we want an unconventional firm to carry out our mission. There will be no fixed roles for anybody. “Okay, I get the point. But what about my starting salary if I joined Solar Waste. What would that be?”

“A lot would depend on what you think you are worth and how much money we have available to share among ourselves. We don’t want to pay people fixed wages every month. So much depends on how much they contribute and how much work we get in.”

At this point, Berg’s telephone rang. After chatting for minute, Berg said, “I have to take care of an emergency right now. Could you come back in twenty minutes? Then you can meet the cofounder of Solar Waste. I think I see some possibillities here. I know she would like to meet you.”

Cervantes walked across the street to get a soft drink from a servicestation vending machine. He thought to himself, ”Should I jump in my car and make a U-turn? Or should I look further into this potentially great opportunity?”

 TERJEMAHANNYA :

                                                                                                                                                                                         

PERUSAHAAN Unmanaged

Beberapa minggu sebelum lulus dari sekolah bisnis, Pablo Cervantes mulai mencari pekerjaan di daerah Calivornia San Diego,. Sementara ia membaca melalui iklan baris, matanya menangkap satu iklan pada khususnya.

Energik, go-getter ingin bergabung dengan perusahaan yang baru dibentuk di bidang pembuangan limbah. Kami mengantisipasi pertumbuhan 500 persen dalam beberapa tahun pertama. Orang bergabung dengan tim kami harus melupakan tentang kendala dan peran yang diberlakukan oleh kebanyakan perusahaan. Menulis kami tentang diri Anda, Box 7654, surat kabar ini.

Berpikir "Apa yang bisa saya kehilangan?" Dikirim Cervantes dalam suratnya dan resume. Banyak kejutan, ia menerima telepon thelephone sekitar satu minggu kemudian. Marty Berg, pemanggil, mengatakan Solar diwakili Limbah dan ingin bertemu Cervantes. Kedua orang mengatur waktu yang tepat. Cervantes mengikuti petunjuk untuk sebuah bangunan batako di daerah frige kota.

Berg dikawal Cervantes ke sudut bangunan hampir kosong. Mereka duduk di dua kursi butut berdekatan dengan meja kerja. "Jangan biarkan penampilan menipu Anda," kata Berg. "Kami menjadi sesuatu yang besar di sekitar sini. Kami memiliki kontrak satu-juta dolar di depan untuk bereksperimen dengan sistem matahari yang digerakkan oleh pembuangan limbah yang baru padat. It'is gelombang masa depan. Iklan itu mengatakan kami berharap pertumbuhan 500 persen dalam beberapa tahun pertama, tapi itu perkiraan aconservative. Para pendiri dari perusahaan ascientific jenius. Dia pikir dia memiliki ide yang tepat untuk menyembuhkan masalah pembuangan sampah dalam iklim yang cerah. "

"Kedengarannya bagus untuk saya," kata Cervantes "Tapi. Apa pekerjaan yang Anda miliki dalam pikiran? Saya memiliki latar belakang bisnis. Saya bisa menjual. Aku bisa memecahkan prolems. Saya dapat membantu Anda mengelola perusahaan. Keahlian apa yang anda cari? Apa yang akan menjadi judul pekerjaan saya? "

Sambil tersenyum, Berg memandang Cervantes dan berkata, "Pablo, itu titik kami mencoba untuk membuat dalam iklan. limbah Solar akan memiliki jabatan, tidak ada deskripsi pekerjaan, dan tidak ada tingkat manaement. Kita semua akan menyingsingkan lengan baju dan melakukan apa saja yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Anda harus menyingkirkan hang-up tentang teori organisasi klasik untuk bekerja di sini. "

"Maksudmu, kau akan mencoba untuk memenuhi kontrak satu-juta dolar tanpa melakukan perencanaan apapun, pengorganisasian, memimpin atau mengendalikan?" "Sekarang kau cathing di. Di sekitar sini, organisasi tradisional sudah mati. Kami akan bekerja sama sebagai kelompok dan melakukan apa yang perlu dilakukan. "

"Tapi setidaknya kau bisa ceritakan apa jabatan saya akan?" Tanya Cervantes. "Apakah aku menjadi manajer? Sebuah perwakilan penjualan? Seorang spesialis? "

"Ada kau pergi lagi," kata Berg "Mereka judul tidak memiliki relevansi di perusahaan kecil kami merintis.. Kami mencari bakat dan ambisi. Kami memiliki produk yang tidak konvensional untuk menawarkan masyarakat, jadi kami ingin sebuah perusahaan yang tidak konvensional untuk melaksanakan misi kami. Tidak akan ada peran tetap bagi siapa pun. "Oke, saya mendapatkan titik. Tapi bagaimana dengan gaji awal saya jika saya bergabung Solar Limbah. Apa itu? "

"Banyak yang akan tergantung pada apa yang menurut Anda layak dan berapa banyak uang yang ada untuk berbagi di antara kami sendiri. Kami tidak ingin membayar orang tetap upah setiap bulan. Begitu banyak tergantung pada seberapa banyak mereka menyumbang dan berapa banyak pekerjaan yang kita masuk "

Pada titik ini, telepon berdering Berg. Setelah berbicara sebentar, Berg berkata, "Aku harus menjaga keadaan darurat sekarang. Bisakah Anda kembali dalam dua puluh menit? Kemudian Anda dapat memenuhi pendiri Solar Limbah. Saya rasa saya melihat beberapa possibillities sini. Aku tahu dia ingin bertemu Anda. "

Cervantes berjalan di seberang jalan untuk mendapatkan minuman ringan dari mesin penjual otomatis servicestation. Dia berpikir untuk dirinya sendiri, "Haruskah aku melompat mobil saya dan membuat U-turn? Atau saya harus melihat lebih jauh ke ini berpotensi besar kesempatan? "

Pertanyaan Kasus

1. Apa pendapat Anda tentang filosofi pengelolaan Limbah Solar?

2. Apakah struktur organisasi Marty Berg telah di pikiran bekerja? Mengapa atau mengapa tidak?

3. Dari titik berdiri Anda, adalah Marty Berg menggambarkan sebuah utopia atau sebuah lubang ular? Jelaskan alasan Anda.

4. Apa shold Pablo Cervantes lakukan setelah ia selesai minuman ringan nya?

Jawab :

1.            Pengelolaan limbah solar di dalam kasus tersebut bisa mengalami pertumbuhan yang sangat pesat jika kita bisa mengelolanya dengan baik, jika sebaliknya perusahaan tidak dapat dikelola dengan baik akan mengalami penurunan pendapatan dalam tiap pertahunnya

2.            Iya, karena marty berg sudah memikirkan perencanaan untuk kedepannya untuk memiliki jabatan yang terbaik

3.            menurut saya layak dan berapa banyak uang yang ada untuk berbagi di antara kami sendiri. Kami tidak ingin membayar orang tetap upah setiap bulan. Begitu banyak tergantung pada seberapa banyak mereka menyumbang dan berapa banyak pekerjaan yang kita masuk "

4.            Iya harus melihat lebih jauh kedepannya karna kesempatan berpotensi sangat besar ,jika ada usaha pasti akan membuahkan hasil yang baik